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应用交付,实现百年老店的信息化目标

2013-07-18 22:00 点击:

    鹤山市东古调味食品有限公司(以下简称东古调味)是商务部认定的第一批“中华老字号”企业,已有一百四十余年经营历史。公司现拥有酿造酱油、腐乳、食醋、酱、蚝油、汁、调料等七大系列近六十种产品,畅销全国各地及港澳地区,深受消费者的青睐。其中天然酿造酱油具有年产3万吨生产能力,南腐乳具有年产1万吨生产能力,产销量在国内处于领先行列。东古牌香化腐乳、东古蚝油、味极鲜酱油分别荣获广东省优秀产品奖,一品鲜酱油荣获98国际食品博览会金奖...
    一个百年品牌的诞生和发展延续,肯定是与它的企业精神分不开的,在变革中,选择以先行者的姿态直面时代竞争,还是墨守成规地等待着成为历史,考验的绝不仅仅是决策者的市场眼光,而是经营理念。在意识到信息化为其他行业带来的翻天覆地变化时,东古调味选择了义无反顾地投入,在构建了一些基本的办公软件之后,06年11月,在抚平了局部不和谐的声音之后,历史上最大金额的软件投入---金蝶财务系统被引入了东古调味,由此掀起了这个百年老店的信息化建设高潮。
    金蝶财务系统的引进迅速改变了这个从手工制表记账到Excel表格汇总的繁琐运作模式,通过账务平台,一切统计工作都进行得井然有序。由于系统的有序管理,坏账、呆账的金额、比例都出现大幅度下降。各个部门间的合作信息交互也只需要在系统里进行查询,而不用再通过专门的负责人索要资料,工作安排的效率大大提高。信息化方案的实施,连通了采购、生产、运送、上市出售的各个环节,公司形成了一个联动的整体,更为出色地完成各项指标、任务,同年东古调味就通过了HACCP体系认证,获得了食品行业市场的最高认可。信息化带来的发展飞跃为决策者注入了一支强心针,也坚定了完善信息化的决心。
    由于产品深受市场欢迎,东古调味品在内地各大城市及港澳地区,都有为数众多的经销商、卖场产品专柜及部分营业点设有营业点。东古公司的生产基地设在广东省鹤山市古,要在全国范围开展销售业务就必须建立一套完备的物流及进销存系统,进行实时的货物储存、销售情况追踪、监控,提前根据业务交易数据安排补给工作,保证货源的充足和业务的连续性,同时,根据地区销售数据的反馈,预计当地市场情况,制定发展计划。因此,各地销售信息和财务收支情况的及时反馈,对公司的发展战略有举足轻重的作用。但是,要求各个销售点在每天营业完毕后对信息进行汇总再以电话、传真、邮件等方式把数据传回总部统计是一件根本不可能完成的任务。引入金蝶财务系统后以为这个问题会随之解决,但却因为金蝶传统的C/S开发架构而搁置。公司总部各部门都在共享信息化带来的便捷,工作效率不断提高,而各个分支机构却还在采取传真、电话的定期信息反馈,个别地方甚至还在使用手工统计的方式。各地信息的无法共享,使得企业对整体销售形式的判断受到很大影响,只能按照原有的需求量往各地发货,由于销售市场的波动,此地断货、彼地爆仓的情况时有发生,造成不少浪费,企业的经营成本不断上升。
    经过来回分析,IT项目负责人认为,症结就在于整合、延伸办公软件与金蝶财务软件的远程应用交付使用。考虑了综合成本、品牌及市场口碑之后,本着节能降耗的原则,东古调味选择了沟通科技提供的CTBS应用交付方案。它将所有的企业应用统一整合在CTBS平台上,通过特定的服务器进行发布工作,无论在任何有网络的地方,都可以利用任何可上网的工具以WEB方式登陆访问包括金蝶财务软件及其他办公系统软件,及时开展应用工作,实现信息同步。CTBS的应用交付方案,实现了各种企业软件的统一应用,并且成功把使用范围扩展到所有有应用需求的地方,第一次实现了信息同步,每一笔交易都可以在完成的同时得到记录,每一笔货款都清晰可见,实施的决策真正做到了有的放矢。通过CTBS应用交付方案的实施,企业办公软件的利益率提高到了95%,由于信息模糊造成的决策失误从之前的25%减少到了10%以下,避免了企业的经营损失,创造了更大的财富。
     “10年了,我们一直在提信息化创造价值,也一直在往这个方向努力,但是长久以来我们都在孤军作战,部门的信息、分支的信息、总部的信息,沟通的CTBS应用交付解决方案给了我们一个最完善的信息化使用指引。在这个平台上,我们才体会到了信息化建设带来的最大的乐趣,能真正大声说出----市场由我掌控!这对我们的确是有不同凡响的意义。”东古调味的IT项目负责人感慨万分。
 



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