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远程接入,贵州兰花水泥公司增强企业竞争力的法宝

2013-07-18 21:53 点击:

   贵州兰花水泥有限公司是2003年初由浙江民营企业家在贵州投资创建的现代化水泥企业,为贵州省重点建设项目。已完成的一期工程占地150亩,总投资1.5亿元,年产普通高标号水泥60万吨。生产的水泥产品广泛用于贵州省的水电、公路、高层楼房、机场、商品混凝土搅拌等多种工程项目,如东风水电站扩建项目、大花水电站、蒙江水利开发公司、洪家渡电站;贵州省交通物资公司、安顺机场项目、贵阳恒建混凝土公司、贵阳市公路公司、青黄线桥梁公司项目.
    随着贵州兰花水泥公司业务的发展,传统的企业管理办法与日益庞大的公司规模和日益复杂的组织结构之间的矛盾越来越明显。如何科学管理、规范管理,向管理要效益,已经被贵州兰花水泥公司提上日程.

    ERP系统规范公司工作流程

    作为一个企业所有运作活动的路径和范式,畅通的工作流程对企业来说至关重要。企业通过执行流程来实现其战略决策和经营目标,所以流程的优化直接关系到企业运作和管理效率,进而影响到其最终财务效益。
    贵州兰花水泥公司高层领导及时意识到了这一点。为了提高企业的管理水平,降低企业运营成本,构筑核心竞争能力,实现公司精细化管理,他们斥巨资引进了金蝶K/3系统来进行企业信息化建设。该ERP系统中的协同办公、财务核算、物流、生产制造、人力资源等多个模块为贵州兰花水泥公司搭建了资源信息化统一平台。
    公司内部工作流程打通了,贵州兰花水泥公司的整个业务体系和管理体系的运作效率也大大提高。
    可是,作为一个组织机构庞大的公司性企业来说,信息化建设从来不是一劳永逸的。
随着应用的深入,贵州兰花水泥公司负责人发现,员工出差时难以快速访问公司总部系统,电话或者其他联系方式延缓了工作效率和响应速度;其次,总部与生产基地、遍布全国的销售网络之间尚未形成统一、同步的数据共享。在以往的应用中,都是通过各分部独立核算然后传回到总部进行集中汇总,在数据更新和销售、生产信息的及时反馈和新鲜度上大打折扣。
    针对上述问题,贵州兰花水泥公司考虑了很多种方案。可是现有ERP系统的C/S架构软件决定了如果想解决上述问题必须在每个地方都部署一套该系统,这种分布式部署方式则会增加系统的部署难度和维护工作量。如果采用其他专线接入方案,在部署方式和速度上也难以尽如人意。
    贵州兰花水泥公司需要一种新的接入策略。

    远程接入平台,提高企业应变能力

    通过仔细考虑公司信息化现状和诸多因素,贵州兰花水泥公司开始着重注意一种以SBC(server based computing)为技术核心的远程接入平台。
    据了解,这种基于服务器计算模式的远程接入平台近两年来迅速崛起,为中国企业提供了一种全新的接入思路。通过将目前主流基于C/S架构的应用软件平滑地转化为B/S架构,从而实现基于互联网的全新接入模式,其零客户端免维护的强大优势为众多企业提供了快速、安全的信息远程接入和集中管理。
    兰花水泥实现最终选择了与远程接入技术的领跑者——沟通科技,并采用其明星产品——沟通CTBS平台来实现贵州兰花水泥公司的远程应用、集中管理和数据同步。
    部署过程十分简单。通过在贵州兰花水泥公司总部部署一台CTBS服务器,系统管理员将金蝶K/3及其他应用程序发布在此服务器上,位于异地的生产基地员工、各销售网点员工以及出差用户及移动办公人员只需上网下载CTBS客户端,然后使用系统管理员分配的权限即可登陆位于总部的应用,进入各模块完成日常工作数据填写、查询,各种单据申请、下载等等。
    在以客户、竞争、变化为主要特征的时代背景下,速度和应变能力成为市场竞争的关键。沟通CTBS的采用,使贵州兰花水泥公司可以以最快的速度了解公司内企业的生产、销售、库存状况,为及时做出市场调整、快速响应客户需求提供了有力的数据和信息资源支持。
    而早前因为引进ERP系统而顺畅的工作流程,因为沟通CTBS的接入力量,惠及面更广。整体的信息资源的统一,使贵州兰花水泥公司无论在任何情况下都能在最短时间内迅速对各种信息做出反应,保证生产经营过程中各个环节有条不紊运行,全面提升了贵州兰花水泥公司企业内部经营管理水平。
    尤其值得一提的是,由于采用集中部署方式,所有程序的维护、升级都在总部的CTBS服务器上完成,所以尽管现有系统的使用范围越来越广泛,可是对于信息中心工作人员来说,并没有增加维护压力和部署难度,系统良好的稳定性也降低了该公司整体的IT投资成本。
    贵州兰花水泥公司信息中心负责人对此次实施结果十分满意,他表示,“现如今,企业之间的竞争不仅仅是价格和性能的竞争,企业管理和运作的竞争也极其重要。CTBS远程接入平台的采用,帮助我们规范了公司业务流程,生产、销售信息的实时同步查询提高了企业应变能力,增加了我们公司企业的整体竞争力”。



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