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借力沟通CTBS,四川路桥实现财务大集中

2013-07-18 21:54 点击:

    四川路桥建设集团股份有限公司:公司是经四川省人民政府批准,由四川公路桥梁建设集团有限公司作为主发起人,联合四川九寨黄龙机场建设开发有限责任公司、四川嘉陵资产经营管理有限责任公司、北京科卓通信科技有限公司和四川贵通建设集团有限公司采用发起设立方式设立,并于1999年12月28日在四川省工商行政管理局登记注册的股份有限公司。
   其财务部门作为建筑企业的核心运转部门,如何确保财务系统的自动化管理,从而确保整个业务流程的顺畅,是四川路桥信息中心和财务部门共同关心的问题。

专业财务ERP系统助力企业财务管理

    为了增加对公司财务的更好的管理,四川路桥引进了金蝶K/3财务管理软件。此软件可以为管理人员提供动态的财务与决策管理信息,尤其是企业的资金运用状况,帮助企业运营的过程中动态控制预算的执行情况,掌握资金流向情况和成本费用开支情况,动态全面地了解企业的财务状况,实现从预算、核算、报表到决策分析的全面管理,有效控制企业的财务运营风险,为企业构建完备的财务管理平台。
    此平台搭建起来以后,四川路桥的财务人员可以利用此系统整理公司财务状况,自动化作业大大提高了工作效率,财务人员可以用更多的时间和精力去考虑和分析对公司成本预算控制等问题。
    伴随着四川路桥在全国多个省市的项目的开展,该财务系统的异地运用成为一个日渐严重的问题。最开始,主要通过总部财务人员采用电话或者快递的方式进行相关财务流程的运作,可是这些项目组进驻全国各省市,通常会驻扎一年半载,这种工作方式既费时,也耽误了其他工作的进程。如何在外地迅速访问财务系统,进行财务申请等,是公司信息中心负责人需要迫切解决的问题。
    起初,公司信息中心负责人准备在各地都安装一套该系统,可是考虑到全国各省市的网络环境等因素,这种安装方式并不能达到最佳的效果。其次,由于该系统是基于C/S架构设计的,这种分散式的安装方式,将无形中增加维护人员的工作压力,也增加了公司的IT维护成本。

携手国内接入厂商,实现财务集中管理

    针对目前公司信息化建设中存在的这个问题,公司信息中心负责人开始寻找一种可以实现集中管理并且在成本预算上相对合理的解决方案。
    通过市场考察,他们了解到,一种以服务器计算模式为技术核心的远程接入平台比较符合他们的需求。他们找到了国内最大的远程接入平台提供商——沟通科技。
    沟通科技旗下的CTBS平台正是以SBC技术为核心,为企业提供专业、安全的远程接入服务。这一次,通过在四川路桥湖南总部安装一台CTBS服务器,然后将金蝶K/3财务系统发布在服务器上,全国各地的子机构只需上网下载CTBS客户端,然后使用系统管理员分配的权限登陆,即可快速访问公司财务系统。
    现在通过此系统,四川路桥实现了财务集中管理。系统管理员可以在总部服务器端对程序进行升级、维护等,提高了响应速度,减轻了系统管理员的工作压力。同时,由于这种集中部署式的方式,对原有的ERP系统无任何更 改,并提升了其应用价值,也保护了原有投资,降低了总体投资成本(TCO)。
    四川路桥财务部门负责人对此次实施结果感到很满意。他表示,“沟通CTBS在成本和技术上满足了我们的双重需求。值得一提的是,运用此平台,网络间传输的只是键盘、鼠标点击和屏幕变化的信息,带宽消耗不到28.8K,为总部财务人员和各子机构提供了一个快速、高效的系统运行环境。接下来,我们将在更多的兄弟公司中推荐此产品”。



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