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广州粮食集团:CTBS解决财务集中管理难题

2013-07-18 21:53 点击:

    广州市粮食企业集团在改革开放、建立社会主义市场经济大潮中,坚持做好粮油储备、军供等政策性业务的同时,努力发挥国有粮食企业主渠道作用,初步形成了购批零、科工贸一体化的粮食经营体系和综合发展格局。基础设施和宏观调控手段不不断完美。辖有粮油批发交易市场、粮油食品贸易、储运、饲料、包装、油脂等商业企业及生产面粉、米面制品、大米、食用油、食品机械等工业企业,拥有大型现代化粮库、食油库、千吨级泊位专用码头、铁路专用线及遍布全市的二百多个销售网点。年综合经营商品总量近百万吨,总销售额达三十亿元。
    广州粮食集团很早就意识到规范的工作流程在企业业务发展过程中的重要作用,引进了用友U8财务系统来规范业务流程。

    专业财务软件打造企业规范流程

    用友U8的引进,实现了企业生产、资金流和信息流的协同。财务人员通过此系统,可以进行更系统的企业预算管理、成本分析,各种财务单据也可直接在该系统上完成,财务人员的工作压力大大减轻,办公效率也大幅度提高。
    随着应用的深入,广州粮食集团发现,遍布全市的生产及销售分支机构并不能分享总部的专业财务系统。
    在以往的工作流程中,各分支机构必须首先将数据单独核算然后再传输至总部,有时甚至要采取人工制作报表的方式进行数据汇总,工作量可想而知。而在数据传输过程中速度上也并不尽如人意,遇上传输数据过大而网络环境不太理想的状况,时间就在等待中浪费了,严重影响了各分支机构的工作效率。而总部财务人员还须将各处数据再进行集中汇总,工作量重复并且压力大。
    可是如果在各分支机构均安装一套用友财务软件,C/S架构的分布式部署方式则无形中加大了系统维护人员的安装、维护以及升级等工作量,也增加了公司的IT投资成本。
    广州粮食集团需要一种新的接入力量,来提升现有系统的价值。
    他们考虑了市场上包括DDN接入、VPN部署等多种接入方案,如何选择一种可以实现总部集中管理,与分支机构同步做账,同时在速度、安全上具有稳定性的经济实用性接入方案?
    广州粮食集团相关负责人开始考虑新的解决方案。通过进一步市场考察,他们了解到,一种基于服务器计算模式的远程接入平台产品在部署方式、访问速度以及系统安全等多方面可以为企业提供专业的远程接入解决方案。

   远程接入,提供财务集中管理新思路

    据了解,这种远程接入平台以基于服务器的计算模式(SBC,server based computing)为核心,通过在总部部署接入平台服务器,将公司所需发布的应用程序都发布在该服务器上,系统管理员根据各分支机构员工的工作职责分配使用权限。各分支机构的使用也十分简单,只要通过WEB方式下载接入平台客户端,并使用系统管理员分配的权限登陆即可远程访问总部应用程序。
    经过进一步考察,该负责人了解到国内最大的远程接入平台提供商——沟通科技提供的CTBS平台,作为国内首款专业的接入平台产品,自面世以来,已经为包括湖北移动、中国长江海事局、广州财政局、摩托罗拉在内的5000多家企业提供了贴身实用的信息远程接入和集中管理解决方案。
    几经选择,广州粮食集团有关负责人最终决定,通过部署CTBS平台来实现现有用友U/8系统的价值最大化。
    由于CTBS平台在总部服务器上100%的安装、管理、支持和执行应用程序,广州粮食集团的系统管理员在维护和部署上减轻了不少压力。通过运作在集团总部的用友U/8系统,各分支机构可以传输财务业务数据到总部实时汇总,实现了总部工作人员对这些数据的查询、审核的实时同步。
    由于程序都是直接发布在服务器上,原有的软件功能全部保留,并提升了原有软件的应用价值,保护了原有的IT投资。
    广州粮食集团工作人员对沟通CTBS的远程接入实施效果很满意,财务部相关负责人表示,“采用沟通CTBS后,遍布全市分支机构的财务、业务数据都集中在总部的服务器生成和处理,不需要由分支机构员工定时上传,而集团总部也可以对各分支机构财务、业务数据进行实时监控。接入平台的采用,将财务人员从以往漫长的等待中解放出来,大家都更有时间和精力去考虑如何节省成本,创造更多的经济效益”。



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