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沟通CTBS助中国物流公司实现财务大集中

2013-07-18 21:54 点击:

中国物流公司概述

   中国物流公司国资委下属中国诚通集团的全资子公司,中国诚通控股集团有限公司是国务院国有资产监督管理委员会监管的大型企业集团,总资产200亿元。 诚通集团是国务院国资委首批中央企业建立和完善国有独资公司董事会试点企业和国有资产经营公司试点企业。列2006中国企业500强第235名,列2006中国服务业企业500强第80名,列物流、仓储、运输、配送服务业第2名。中国物流公司遍布全国中心城市和交通枢纽的现代物流中心拥有连接各主要城市的铁路专用线、集装箱运输通道以及自备列车、各类载重车辆,可为用户提供全天候、全方位、全过程的配送服务。其中, 物流中心、仓库150多家; 货场、库房面积1500万平方米;年平均库存500万吨;年货物吞吐能力3500万吨。 长期以来中国物流公司与铁路系统合作,成为铁路集装箱第二堆场,是全国铁路集装箱货物运输的最大代理企业,具有城市间铁路、公路干线、水运等运输的独特优势,运输网络遍及全国。其中,铁路专用线114公里;7条连接南北的集装箱运输干线;重庆至上海、成都至深圳集装箱“五定”快运班列;重庆至青岛国际集装箱班列。

信息化建设的挑战和需求


    为了实现公司生产和管理的信息化,该公司很早引进了某知名企业的物流系统。
    应用该系统之后,公司总部各部门实现了办公自动化,各方面报表等工作均在此系统上完成,工作效率大大提高。
    可是,随着应用的深入,新的问题出现了。公司各分支机构不能共享总部的物流系统,各分支机构与总部财务部门的财务信息化水平差距进一步拉大。
    以前,各分支机构实行独立核算,再与总部对口部门实行统一结算。各分支机构负责人员必须将大量数据传回集团总部核算,遇到网络速度不太理想的情况,工作效率大打折扣。而对总部财务人员来说,数据的汇总更是一个烫手山芋。通宵达旦地加班工作不说,巨大的数据核算量更是让人心力交瘁。
   此外,这种分散进行的核算方式,不仅耗费人力,而且不利于总部人员对数据的统一管理,从而影响了其他部门根据数据进行市场观察和决策的效率。
    为了改变数据核算上的这种局面,实现总部与各分支机构数据的共享,中国物流公司信息中心在部分发行站与总部财务部之间采用专线接入方式。但由于上述接入方式采取分布式部署,在速度和部署过程上依然不能完全满足该公司的系统需求。
    中国物流公司信息中心负责人迫切需要一种接入方案,可以在不改变现有财务系统架构的基础上,实现总部全国各地分支机构之间的信息流大集中,实现总部对分支机构数据状况的统一管理,统一监控,让各分支机构可以共享公司物流系统,提高工作效率。

 解决方案
    中国物流公司的IT负责人员开始了解市场上目前比较流行的远程接入平台技术,经过多方考察,他们开始重点关注中国最大的远程接入平台提供商——沟通科技。
    据了解,成立于2000年的沟通科技一直致力于远程接入产品的技术研发,自主开发了CTBS等系列产品,为企业提供远程接入的整体解决方案。同时,与国内多家知名的管理软件厂商金蝶、用友、浪潮、金算盘、新中大、博科等有合作,提升其产品远程应用的能力。目前已经成功帮助3000家中国企业轻松实现企业信息远程接入和集中管理。
    在全面了解了沟通科技及其产品后,公司IT负责人决定选择沟通CTBS平台产品。
    沟通科技的技术实施人员在中国物流公司总部安装了CTBS服务器,中国物流公司的系统管理员将所需要发布的所有专业软件、程序等发布在服务器上。然后根据分支机构的工作职责范围逐一发放相关软件和程序的使用权限。中国物流公司全国分支机构的员工通过上网下载CTBS客户端,并使用系统管理员分配的权限即可访问总部的物流系统。

沟通CTBS的方案价值
    沟通CTBS平台的采用,对中国物流公司股份有限公司最大的改变在于,通过基于服务器的集中式部署,实现了集中化管理。
    自从安装了此平台,各分支机构可以运用此系统对各类数据进行系统化的记录,改变了以往人工制作报表的局面。而最让总部相关人员的头疼的集中核算,也因为集中式的部署管理,实现了实时查询数据。
    而对IT工作人员来说,系统安装在总部的CTBS平台服务器上,客户端的升级、打补丁等维护都集中在CTBS服务器上完成,大大减少了IT部门的工作量,提高了支持的响应速度。系统管理员可单点控制整个系统的进程、资源、状态等,并且通过有效的控制工具部署和督促各个环节的正常工作。
    而之前一直困扰该公司IT工作人员的数据传输速度问题在CTBS平台采用之后也不再是问题。采用沟通CTBS进行远程访问,网络间传输的只是鼠标键盘和屏幕更新信息,对带宽占用低于28.8K/S,支持任何网络连接方式,大大提高了传输速度。

中国物流公司的评价

“CTBS平台的采用,使系统维护工作量减轻很多,我们只要在总部做好维护就可以了。”
                                                        ——公司信息中心经理
“沟通CTBS平台的使用,大大改善了财务部门的工作状况。我们现在实时查询、监控各分支机构的帐务情况,传输速度也大大加快,不再需要将时间浪费在漫长的等待上。财务数据集中核算,不再是一场噩梦。”
                                                        ——公司财务部员工



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