什么是进销存，如何进行进销存管理，进销存的目标

什么是进销存 

       进销存是指企业管理过程中采购 (进) 入库 (存) 销售 (销) 的动态管理过程。商品流通企业进销存是从商品的采购 (进) 到入库 (存) 到销售 (销) 的动态管理过程。工业企业进销存是从原材料的采购 (进) 到入库 (存) 领料加工产品入库 (存) 销售 (销) 的动态管理过程。 

进销存的管理 

      进销存管理是指从产品被指定为计划中的品种进人公司后，经由入库、仓储、出库、销售各环节而转为现金的实物流转后，增加资金的存货管理过程。单从管理学角度，进销存管理包括计划采购、采购后入库、入库后仓储、出库及出库后的销售 5 个环节。 

 进销存管理目标 

 1．保证销售供应并实现利润最大化目标。 

 2．减少资金使用，实现资金利用率最高。

 3．加快存货流动，使流动资金的使用效率提高。

4．减少产品在流转过程中的损耗，并控制住破损库的数量。 

 5．出入库、进销工作从未出现差错，管理效率高。 

 6．存货流动良性，常卖产品不断，滞销产品、过保质期产品永不积压。 

 7．进货费用我公司降为最低，进货价最合理。

 8．返货、退货均可“自由”实现。 

 9．财务资金管理好，在进货结款与信誉间取得最佳平衡。 

 进销存管理方式 

 1．以前台销售为中心的直接管理这种方式从一切为销售、一切服务于销售的出发点来安排进销存工作，突出进销存业务中心链条。这在经销企业被普通作为管理重心。这也是产品流通管理的目的。 

 2．以后台电脑、统计报表为中心的的目标管理通过电脑统计系统可以知道本月及全年累计的销售趋势、现有存货量及存货的利润比等，从而抓住销售的重点，从计划管理的角度组织销售工作。 

        同时，电脑统计报表又为销售的现状提供支持，及时分析研究销售的问题，并根据企划、品管、调研的分析为公司销售发展提供方向性建议。 常常是同时使用以上两个管理方式，以更好更规范地促进销售工作的开展。

       进销存管理流程进销存管理，是对企业日常经营中最基本的进货 (采购)、商品销售、入库出库 (库存管理) 等业务流程的管理。对于企业而言进销存过程相当于企业经营运作的过程，即采购的是成品，销售后所获得的差价即是利润。

      其中，采购、销售与存货几个环节相互关联，合理管理产品进销存中的各个环节是非常重要的财务管理。在进销存管理中，首先需要编制业务基础表单，然后对各项表单中的数据进行单个分析，最后利用 Excel 自带的分析工具进行收入与成本分析。

      编制业务表单，包括编制采购业务表单、销售业绩表单、库存管理表单。上述三种表单是进销存管理中最基础的表单，也是最有效的表单。其中，采购业务表单主要包括采购日期、货物编号、规格、单位、数量、价格、供货商等内容。销售业绩统计表主要包括销售日期、货物编号、规格、单位、数量、客户等内容。库存报表主要包括上期库存数量与金额、本期收入数量与金额、本期发出数量与金额、本期结存数量与金额等内容。

       分析采购数据是利用 Excel 自带的筛选、分类汇总、数据透视表等分析工具对采购业务数据进行分析。通过上述分析，用户可轻松、快速地观察采购业务数据的变化趋势。分析销售数据，与分析采购数据方法相同，用户可筛选不同数量段的销售数据，同时利用图表对销售数据进行更直观地分析。

      收入与成本分析是利用采购、销售与库存数据，通过 Excel 引用功能计算产品的库存量、加权平均采购价格、销售成本、销售收入、毛利、成本率及排名。通过上述介绍，用户已经大体了解了进销存管理的具体内容，进销存管理的具体流程如图所示。

进销存管理要解决的问题进销存管理要解决以下 5 个环节的问题，它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。

(一) 计划采购这个环节要解决的问题如下。

①何时采购——提前几天，多备货。

②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。

③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。

④采购订单发出时间与到货时间的掌控。

⑤采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。

⑥经济订货量、安全储备的确定。

(二) 入库这个环节要解决的问题如下。

①单证审验严格，并与实物相符。

②实物外包装，实物性态正常。

③电脑与手工票据、账目登记及时，核对一致。

④搬入库中分类存放。

⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的产品出库。

⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库，以此作为付款的依据。

(三) 仓储这个环节要解决的问题如下。

①存货按品类存储。

②按国家产品经营质量管理规范的要求储放产品。

③建立畅销产品、滞销产品、效期产品定期报告及时处理档案。

④减少破损库产品量。

⑤作仓储部存货储备预计。

⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。

⑦根据销售部建议作常卖产品备用计划。

⑧根据公司要求作滞销产品、效期产品、破损库的返货等的处理计划。

(四) 出库这个环节要解决的问题如下。

①按经核准的计划单出库。

②临时出库必须附经理批准的出库申请单。

③出库的产品必须有电脑打印出库单。

④要出库的产品必须做到封装完好。

⑤产品出库时带赠品的，有特别交代内容都应交代。

⑥出库与入库分开，并保证做到先人后出。

⑦保证不存在未入库的产品出库的情况。

(五) 销售这个环节要解决的问题如下。

①完成销售计划。

②按公司要求进行不同品类的产品销售工作。

③提前提进货计划。保证不断货。

④销售中非公司原因造成的损失，及时反馈给相关部门及时解决。

⑤创造优质服务以吸引顾客，留住顾客，并扩大销售量。

⑥与业务采购部、仓储部保持良好的交流，创造顺畅的信息交流渠道。

⑦销售的资金回款情况应及时向财务部门报账，未结款的应及时对账。