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沟通科技CTBS深化连锁行业进存销系统应用

    河南一笑堂生物科技有限公司前身为天工药业集团立竿见影营销中心, ,经股份制改造,于2003年正式成立为河南一笑堂生物科技有限公司,从事生物制品、保健食品、化妆品的销售及生物医药新产品研究、开发、销售,与全国省、市的商业公司及医院均有业务往来,在此基础上建立了省会及地区级办事处和市场部,省内市场覆盖所有县级以上医院及数百家药店.

挑战:进存销系统系统如何在分散的连锁行业集中部署
    2005年6月,河南一笑堂连锁医药在总部部署了用友进存销系统以实现对财务、采购、仓库数据的信息化管理,下属各分公司和进驻连锁店的业务数据信息仍采用电话、传真、报表的形式返回到总部汇总。但是,连锁行业的特殊性,为一笑堂的信息化建设拓展造成了阻碍。连锁店由于规模小、数量多且很分散、受众面广、流通性强,使得产品销售速度无法准确预估。随着门店的数量增多,在管理上就易产生量变到质变的过程,信息数据的不统一,在库存既定的情况下,很容易造成决策的失误,影响销售业绩。一笑堂就面临这样的信息危机,上百家的连锁药店和遍布全国的业务合作据点,业务信息分散,各自为政,返回总部的信息至少有4-5天的时差延误,无法全面准确掌控各地区的销售、库存和财务状况,导致购销需求计划也经常偏离实际,造成一边供不应求,一边供大于求的市场状况,影响销售工作开展,造成资源浪费。要实现信息同步面临的最主要的问题就是如何在短时间内,例如1周内,将用友进存销系统部署到全国的分公司和办事处,其中还包括对业务同事的操作培训。片区的大部分业务人员掌握的IT技能相对较少,如何能尽快掌握系统的使用,及时更新数据,做到信息同步?当时,一笑堂有IT技术人员5名,且全部在郑州总部,分别下派到各个地方进行信息化建设几乎不可能。在预算金额不变的情况下,就算出动所有技术人员,即使一切进展顺利,完成整个系统建设也需要几个月的时间,这还不包括系统上线后的支持工作。
 
应对:集中部署用友进存销系统,提高工作效率、降低经营成本 
    河南一笑堂连锁医药决定采用沟通科技的CTBS标准版接入架构解决方案,部署一台接入服务器,来发布用友进存销系统。借助该解决方案,河南一笑堂连锁医药顺利完成了用友进存销系统的远程部署应用,所有的安装、运行及维护都在总服务器上完成,而无需在每一台用户的电脑上进行。用户无需安装任何插件,通过登陆CTBS标准版搭建的接入平台,就可以进入总部的进存销系统。把自身业务数据和从各个连锁店采集到的销售、库存数据录入进存销系统进行更新,让总部能及时掌握到各个营业点的库存情况,进行物流准备,保证货源的充足和销售的连续性,维持市场需求的稳定性。通过逐日更新的销售数据,消除信息时差,财务部门对地方的汇总工作就可以同时进行,既提高了效率,又保证了数据的准确性。在使用CTBS标准版接入架构解决方案一周以后,业务催物流要货,财务催业务交款的现象减少了一半。信息的畅通保证了部门配合的有效开展,执行代替了争执,对产品断货的责任推诿也越来越少,大家无不感觉到这种新的接入架构所带来的工作效率的提升。 
 
    沟通科技的CTBS标准版接入架构解决方案,部署在一周内完成,在原有预算下,大大缩短了工程实施时间,节约了人力成本支出。另外,该方案对客户机的配置要求很低,这使得一些比较老旧的电脑也能照常使用,延长了设备的使用寿命,这同样为一笑堂间接节约了一大笔投入。目前,系统已经稳定运行近半年时间,各方面使用情况稳定,集中监控、分权限管理的模式,大大减低了管理复杂程度,工作效率明显提高。因此,可以预见到今后的应用维护成本也将大幅降低。
 
    通过CTBS标准版接入架构解决方案协助部署用友进存销系统,客户端不再需要安装任何业务软件,只要能打开网页,就可以登陆总部数据系统,进行实时使用。所以,即便某个业务网点计算机出现故障,也只需要进行网络故障排除,将网络调通就可以了。这样的网络问题,一个网吧的网管人员都可以轻松解决。因此,总部无需派专人进行技术支持,在提高工作效率的同时,也节约了人力、差旅等业务费用支出。 
 
主要效益: 
•实现业务数据同步,达到财务集中管理的目的
•节约应用部署的时间,加快信息化建设进程 
•集中管理,提高工作效率,优化IT管理 
•降低系统维护成本,延长设备使用费用 
 
所部署的应用程序: 
用友用通进存销系统
 
网络环境: 
•沟通科技CTBS标准版安装于1台,1G内存,60G硬盘的服务器上 
•使用Windows 2003操作系统 
•使用TP-LINK交换机进行网络连接 
•客户设备的数量基本上为100个左右,普通PC
 
连锁企业典型客户
薰衣草时装有限公司  
永辉集团          
美国亨特曼先生国际连锁(中国)公司


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